Проводим проверку по 15+ блокам: трудовые договоры, приказы, графики, расчеты, локальные акты, ведение ЭТК. Даже если у компании есть все документы в наличие мы находим ошибки в отпускных, неверные записи в трудовых, отсутствие обязательных ЛНА. Аудит — это  профилактика штрафов, а не реакция на них.

Да — 95% аудитов проводим онлайн: вы предоставляете сканы/фото документов через защищенную папку, мы анализируем, проводим интервью по Zoom, выдаем отчет в течение 5 дней. Выезд возможен при сложной структуре (филиалы, производство).

Бухгалтер фокусируется на расчетах, HR-аутстаффинг — на операционке. Наш аудит — юридически-рисковый: мы ищем уязвимости с позиции ГИТ, прокуратуры и суда. Проверяем не только «правильно ли заполнено», а «выдержит ли это при проверке и иске».

Да, мы адаптируем документы под вашу практику, а не наоборот. Например, если вы фактически платите премию раз в квартал — в Положении закрепим именно такой порядок. Главное — чтобы он был прозрачным, документированным и соответствовал ТК РФ.

Да, мы проводим экспресс-аудит за 72 часа: выявляем критичные риски, корректируем «горячие» документы (договоры, приказы, ЛНА), обучаем ответственных сотрудников, даем инструкцию по общению с инспектором.

Соблюдение требований в сфере трудовых отношений достигается путем системного ведения кадрового документооборота, своевременного оформления локальных нормативных актов, корректного отражения условий труда в трудовых договорах и регулярного внутреннего аудита кадровой практики. Рекомендуется осуществлять предварительную проверку документов перед визитом контролирующих органов — это позволяет выявить и устранить потенциальные нарушения до их фиксации в ходе проверки.

Актуализация документации включает анализ существующих форм и процедур, выявление устаревших или несоответствующих положений, разработку и внедрение обновленных шаблонов локальных актов, приказов, графиков и журналов. Особое внимание уделяется полноте, последовательности и хронологической точности записей — от приема до прекращения трудовых отношений. Корректировка осуществляется с учетом текущей судебной практики и сложившихся разъяснений контролирующих органов.

Устранение выявленных нарушений требует оперативного анализа предписания, разграничения формальных и существенных недостатков, а также подготовки комплекта исправительных документов в установленный срок. Включает: пересмотр и переоформление трудовых договоров, восстановление недостающих приказов или записей, актуализацию внутренних регламентов, проведение служебных инструктажей. При грамотной организации процесса корректировка может быть завершена в течение 1–3 рабочих дней.