Кадровое агентство
по подбору персонала в сфере
административного персонала

Поможем найти административных специалистов
в офис и удаленно в Москве, СПб и по всей России.
Оплата только за результат.

20+ лет работы в HR

90% клиентов возвращаются

95% закрытых вакансий

100 000+ кандидатов в базе резюме

Оставьте заявку на подборБыстрое закрытие вакансий:
первые резюме уже через 2 дня

Кого мы подбираем?

Выберите интересующую вас должность
и получите подробную информацию

Секретариат и офис-менеджментРуководитель административного отдела / Офис-менеджер / Администратор офиса

Руководитель административного отдела управляет работой административного подразделения, координирует деятельность сотрудников. Контролирует выполнение административных задач, организует внутренние процессы и взаимодействие с другими отделами.

Офис-менеджер отвечает за организацию работы офиса, управление документооборотом. Обеспечивает комфортную рабочую среду, координирует закупки и поддерживает порядок в офисе. Ведет учет запасов, организует встречу гостей и решает административные задачи.

Администратор офиса управляет повседневной деятельностью офиса. Организует работу с документацией, координирует встречи и переговоры. Решает административные вопросы и поддерживает связь с подрядчиками и поставщиками.

Ассистенты и помощники руководителяПерсональный бизнес-ассистент / Помощник руководителя / Помощник генерального директора

Персональный бизнес-ассистент Контролирует выполнение бизнес-задач, принимает участие в управлении проектами, включая мониторинг сроков и выполнения задач. Проводит сбор и анализ информации о ходе проектов, производит подготовку отчетов.

Помощник руководителя осуществляет ведение и планирование графика руководителя, участвует в организации рабочего процесса, управлении проектами и выполнении повседневных задач. Координирует встречи, ведет документацию, выполняет поручения и следит за сроками.

Помощник генерального директора осуществляет сопровождение директора на встречах, участие в рабочих группах, совещаниях проектах с детальным погружением в суть обсуждаемых вопросов, протоколирование совещаний,Travel-поддержку.

Делопроизводство и документооборотСпециалист по делопроизводству / Помощник секретаря / Координатор документооборота

Специалист по делопроизводству организует и контролирует документооборот в компании, обеспечивает правильное оформление и хранение документов. Следит за соблюдением регламентов и сроков, организует архивацию и поиск документации.

Помощник секретаря помогает в организации документооборота, координирует встречи и звонки. Обрабатывает входящую документацию, помогает в подготовке отчетов и ведении архива. Поддерживает порядок в офисе и выполняет другие административные задачи.

Координатор документооборота организует и контролирует процессы обработки и хранения документов, управляет архивом и следит за порядком в документации. Работает с внутренними регламентами и улучшает процесс документооборота.

Ресепшн и прием посетителейАдминистратор рецепции / Сотрудник стойки регистрации / Оператор колл-центра

Администратор рецепции отвечает на звонки, встречает и провожает посетителей. Обрабатывает входящую корреспонденцию, следит за порядком в зоне приема. Координирует встречи и предоставляет информацию о компании.

Сотрудник стойки регистрации встречает гостей, регистрирует их и помогает с размещением. Отвечает на звонки, предоставляет информацию о сервисах и услугах компании. Следит за порядком в зоне регистрации и координирует действия посетителей.

Оператор колл-центра

Архив и ведение базы данныхАрхивариус / Специалист канцелярии / Специалист по учету и хранению данных

Архивариус организует хранение и учет документов. Обрабатывает архивные материалы, ведет их систематизацию и сортировку, следит за их сохранностью и доступностью. Обеспечивает своевременное обновление архива и подготовку документов по запросу.

Специалист канцелярии обрабатывает входящую и исходящую документацию, регистрирует и распределяет письма. Следит за порядком в канцелярских материалах, а также помогает в подготовке отчетности и архивировании документов.

Специалист по учету и хранению данных организует учет и хранение данных, обеспечивает их безопасность и доступность. Работает с базами данных, контролирует актуальность информации и соблюдение регламентов хранения. Обрабатывает запросы и предоставляет данные по требованию.

Вспомогательный персонал и внутренний сервисСпециалист по охране труда / Техник по эксплуатации зданий / Менеджер по хозяйственной части (завхоз)

Специалист по охране труда контролирует соблюдение норм и стандартов охраны труда, проводит инструктажи и обучает сотрудников. Обеспечивает безопасность на рабочих местах, разрабатывает и внедряет меры по предотвращению травматизма.

Техник по эксплуатации зданий обеспечивает исправность и безопасность инженерных систем и оборудования в офисах и на объектах. Проводит диагностику, ремонт и профилактическое обслуживание. Следит за бесперебойной работой инфраструктуры.

Менеджер по хозяйственной части (завхоз) отвечает за техническое состояние и снабжение офиса, следит за обеспечением расходными материалами. Координирует работы по поддержанию порядка и необходимых ремонтных работ в офисе. Организует закупки для нужд компании.

Еще больше готовых должностных инструкций — смотрите здесь!

Стоимость услуг

Поиск специалистовПроцент от годового дохода сотрудника

12%от годовой зарплаты сотрудника

Поиск топ-менеджеровПроцент от годового дохода сотрудника

12%от годовой зарплаты сотрудника

При заказе от 3 вакансийПроцент от годового дохода сотрудника

10%от годовой зарплаты сотрудника

Фиксированная ставкаОплата на индивидуальных условиях

Заключение договора — бесплатно

Оплата только
за результат! Первый платеж — через 14 дней после выхода кандидата на работу

Быстрое закрытие вакансий: первые резюме через 2 дня

Отсрочка платежа
после выхода кандидата 14 дней

Гарантированная замена
кандидата в течение 90 дней

Собственная
обширная база кандидатов

Без предоплаты:
вы платите только за результат

Гибкие цены
и программы лояльности

Ищете кадровое агентство по подбору административного персонала и секретариата?

Кадровое агентство Ольги Попугаевой подбирает надежных помощников, которые не подводят. Поможем найти секретаря, администратора, ассистента, делопроизводителя. Возьмем на себя поиск помощника руководителя и другого административного персонала — тех, кто координирует документооборот, встречи, расписания и все, что важно для работы компании. Находим как линейный персонал, так и офисных управленцев с опытом поддержки топ-менеджмента.

Наше кадровое агентство специализируется на поиске и подборе административного персонала любого уровня от начального до топ-ассистентов топ-менеджеров. Мы работаем с кандидатами, которые умеют выстраивать коммуникации на всех уровнях, владеют делопроизводством, документооборотом и корпоративными стандартами, обладают высокой организованностью, стрессоустойчивостью и инициативностью, уверенно работают в 1С, MS Office, CRM и других корпоративных системах.

Находим в короткие сроки ответственных сотрудников в сфере административно-технического, административно-управленческого, административно-оперативного персонала: отбираем резюме кандидатов, проверяем опыт, уточняем мотивацию, оцениваем личные качества. Передаем клиентам резюме соискателей, которые действительно нужны вашему предприятию и готовы выполнять необходимые функции. Используем прямой поиск, рекомендации и собственную базу резюме.

Работодатели получают резюме уже отобранных кандидатов, соответствующих запросу заказчика. Если компании требуется сотрудник секретариата, то мы берем на себя поиск, интервью, проверку, обсуждение размера оплаты труда, обязанностей и других вопросов. Формируем шорт-лист тех, кто точно соответствует искомой должности. Подберем для вас административный персонал, первые кандидаты уже через 2–3 дня, оплата — только за результат. Оставьте заявку и мы подберём специалиста, который с первого дня станет незаменимой частью вашей команды.

Почему стоит обратиться к нам?

Наши преимущества:

Глубокая экспертиза в разных отраслях

Знаем требования рынка и специфику найма
в финансах, логистике, IT, маркетинге,
производстве и других сферах

Кандидаты с проверенными компетенциями

Оцениваем навыки, опыт и деловую репутацию.
Проводим тщательный отбор, чтобы
вы получали не просто резюме,
а действительно сильных специалистов.

Быстрое закрытие вакансий

Работаем с широкой базой специалистов
активными поисковыми методами.
Подбираем кандидатов быстрее,
чем при самостоятельном поиске

Подбор под задачи бизнеса

Ищем тех, кто эффективно вольется
в команду и принесет результат.
Учитываем не только профессиональные качества,
но и соответствие корпоративной культуре

Минимизация рисков найма

Снижаем вероятность ошибок при подборе.
Исключаем непроверенных кандидатов,
анализируем мотивацию и прогнозируем
успешность их работы в компании