Кадровый консалтинг для бизнеса<br> <b>Аудит кадровых документов</b>

Кадровый консалтинг для бизнеса
Аудит кадровых документов

Защита от штрафов, проверок и трудовых споров.
Работаем с компаниями всех отраслей и форм собственности в Москве, СПб и по всей России.

Гарантия соответствия ТК РФ

Соблюдение сроков реализации

Поддержка после сдачи

Заказать кадровый аудит

Зачем компании нужен кадровый аудит?

Обеспечение соответствия законодательству

Мы предлагаем профессиональные услуги по кадровому аудиту, которые помогут вам гарантировать соответствие российскому трудовому законодательству. Наша команда проводит тщательный аудит кадровых документов, что позволяет выявить возможные нарушения и недостатки. Мы консультируем, как привести кадровые документы в соответствие с законом, а также осуществляем аудит HR-процессов на соответствие требованиям Роструда.

Кадровый аудит — это системная проверка всей HR-документации на соответствие действующему трудовому законодательству, включая нормы ТК РФ, КоАП, НК РФ, ФЗ-125, ФЗ-426, а также требования Роструда, ПФР, ФСС и МВД. Проведение кадровой проверки на законность позволит вам минимизировать риски и обеспечить соблюдение всех норм.

Защита от штрафов и претензий

Проведение кадрового аудита организации — это важный шаг в обеспечении надежной защиты от штрафов и претензий. Комплексная проверка кадровой документации и аудит кадрового делопроизводства позволяют выявить потенциальные нарушения и определить, как избежать штрафа за нарушение трудового законодательства. Кадровый аудит перед проверкой обеспечивает уверенность в полном соответствии ваших процессов требованиям трудового кодекса и помогает систематизировать кадровую документацию. Наши эксперты проводят полную диагностику кадровой документации на соответствие Трудовому кодексу РФ, ФЗ-125, ФЗ-426, требованиям Роструда, ПФР, ФСС и налоговой службы.

Мы фокусируемся на самых уязвимых точках, по которым чаще всего назначают штрафы:

Неправильно оформленные трудовые договоры (включая дистанционную и надомную работу);
Отсутствие или ошибки в приказах о приеме, переводе, увольнении;
Нарушения в графиках сменности и учете рабочего времени;
Отсутствие СОУТ (спецоценки условий труда) или просроченные результаты;
Некорректное ведение личных дел, табелей, графиков отпусков.

Снижение юридических рисков

Снижение юридических рисков за счет кадрового аудита становится неотъемлемой частью эффективной стратегии управления персоналом. Проведение аудита кадрового делопроизводства и тщательная проверка кадровой документации помогают выявить и устранить потенциальные проблемы, что значительно снижает риск судебных разбирательств с сотрудниками. Юридическая экспертиза кадровых документов и аудит HR-процессов обеспечивают полное соответствие трудовому законодательству, что, в свою очередь, выступает надежной защитой от исков. Заблаговременное внимание к кадровой безопасности гарантирует стабильность и защищенность вашей компании в правовой сфере.

Какие риски мы снижаем?

Недействительные трудовые договоры;
Нарушения при увольнении — повод для восстановления сотрудника и выплаты вынужденного прогула;
Отсутствие СОУТ или нарушения в спецоценке — основание для штрафов и приостановки работ;
Ошибки в записях в трудовых книжках — частая причина претензий при увольнении;
Некорректное оформление совместительства, испытательного срока, отпусков без сохранения зарплаты.

Успешные кейсы по этому разделу вы можете прочитать в нашем блоге. Читать

Кадровый консалтинг для бизнеса

Разработка ЛНА под ключ: какие нормативные документы нужны в компании

Расскажем, какие локальные нормативные акты нужны каждой компании и дадим понятный список для самопроверки.

Как мы работаем

ДиагностикаЭкспресс-анализ текущего состояния документации

1 день

АудитДетальная проверка документов и процессов

5 дней

Разработка и обновлениеАктуализация ЛНА, приказов, шаблонов

7 дней

Передача и обучениеИнструктаж ответственного лица, чек-листы, поддержка

30 дней

Оплата только
за результат! Получить предложение по аудиту кадровых документов и разработке локальных нормативных актов

Проведение полного кадрового аудита документации компании

Разработка локальных нормативных документов

Актуализация документов в соответствии с законом

Снижение риска штрафов и претензий надзорных органов

Досудебное урегулирование конфликтов и споров

Юридическая поддержка при проверках

Кадровый аудит — это защита вашего бизнеса от штрафов и рисков

Агентство Ольги Попугаевой — это команда экспертов с многолетним опытом работы в HR и трудовом праве. Мы соединяем знания юристов, HR-консультантов и специалистов по организационному развитию. Услуга кадрового аудита персонала — это комплексная проверка кадровых документов в компании и HR-процессов на соответствие законодательству и внутренним стандартам компании. Кадровый аудит в организации помогает выявить риски, избежать штрафов, оптимизировать работу с персоналом и укрепить доверие в коллективе.

Независимо от того, являетесь ли вы ИП или управляете крупным ООО, кадровый аудит для бизнеса — это обязательная мера профилактики. Особенно актуален кадровый аудит перед проверкой трудовой инспекцией. Наши эксперты проведут детальную проверку личных дел и трудовых договоров, оценят все этапы кадрового делопроизводства и помогут избежать административной ответственности.

Услуги кадрового консалтинга для компаний включают как разовые, так и регулярные консультации: от консультации кадровика до проведения стратегического кадрового аудита системы управления персоналом при оптимизации численности или штата компании. Мы предоставляем аудит кадровой службы для ИП и ООО, а также аудит для юридических лиц перед ключевыми бизнес-событиями — например, аудит кадровой документации перед продажей бизнеса. Для вашего удобства доступны два формата: кадровый аудит с выездом специалиста на территорию компании или онлайн-аудит кадровой документации.

Сотрудничая с нами, предприятие получает аудит кадровой системы, делопроизводства, документации, а также подбора, найма, организации труда, мотивации, обучения и оценки персонала. Мы даем не просто отчет, а практический инструмент для создания безопасной системы управления персоналом, а также поддержку экспертов на каждом этапе. Закажите аудит документов по кадрам уже сегодня и получите исчерпывающую консультацию по кадровому делопроизводству от экспертов с многолетним опытом. Стоимость услуг кадрового аудита — ваша уверенность в соблюдении всех норм законодательства и эффективности процессов.

Почему стоит обратиться к нам?

Наши преимущества:

Гарантия соответствия ТК РФ и отраслевым требованиям

Разрабатываем документы с учетом
вашей сферы бизнеса, численности компании
и бизнес-процессов

Аудит с рейтингом рисков

Проводим оценку рисков по трем уровням:
критичные, значимые и формальные.

Соблюдение сроков

От аудита до готовых документов за 14 дней.
Работаем параллельно с вашим HR-отделом.

Внедрение документов

Каждый ЛНА сопровождается инструкцией,
шаблонами и чек-листом для сотрудника/руководителя.

Поддержка после сдачи

Бесплатная поддержка процессов внедрения
и применения документов — 30 дней бесплатно.

Процесс аудита

Команда нашего HR-агентства проводит независимый кадровый аудит, выявляет риски и устраняет их до проверок надзорными органами.

Что делаем мы

Проводим оценку текущего состояния кадровых процессов и документов в организации с целью выявления проблем, несоответствий, рисков и возможностей для улучшения.

Определяем цели, объем работы, сроки и порядок взаимодействия, фиксируем цену в договоре.

Готовим индивидуальные для компании предложения по оптимизации процессов, обновлению документов и снижению рисков, проводя кадровый консалтинг в области управления персоналом.

Создаем ЛНА с нуля или актуализируем их с учетом специфики бизнеса, особенностей организации и требований законодательства.

Помогаем внедрять рекомендации, инструменты и документы в работу компании, консультируем по кадровым вопросам HR-специалистов и руководителей по спорным ситуациям, предлагая комплексные услуги HR-консалтинга.

Что делаете вы

Определяете, на какие процессы и документы мы обращаем внимание, утверждаете план работы и договор.

Передаете данные по структуре, внутренним документами и проблемным зонам, которые нужно проанализировать.

Реализуете предложенные изменения, используете разработанные для вас локальные документы в работе.

Наши гарантии

Конфиденциальность и соблюдение интересов клиента

Документы и решения, соответствующие законам

Практичность и применимость всех рекомендаций

Поддержка на всех этапах сотрудничества

Персональный подход к задачам каждой компании

Ответственность за качество и результат работы

Мы являемся надежными партнерами для бизнеса

Часто задаваемые вопросы

Что проверяют при кадровом аудите и какие документы нужны?

Мы проверяем соответствие трудового договора, штатного расписания, приказов, локальных актов (ПВТР, положения о премировании и пр.), журналов учета, записей в трудовых книжках и СЗВ-ТД требованиям ТК РФ и ФСС. Основной фокус — на рисках: неправильные основания увольнения, ошибки в отпусках, неверные надбавки, отсутствие согласий на обработку персональных данных.

Можно ли пройти кадровый аудит онлайн без выезда специалиста?

Да, организовать проведение кадрового аудита дистанционно возможно. 95% аудита мы проводим удаленно: вы предоставляете сканы/фото документов через защищенный канал, мы анализируем, готовим отчет и проводим сессию разбора по Zoom. Выезд требуется только при наличии бумажного архива без цифровых копий.

Какие штрафы выявляют чаще всего при кадровом аудите?

Наиболее часто при кадровом аудите выявляются нарушения, влекущие административную ответственность: отсутствие или ненадлежащее оформление трудовых договоров, несвоевременное внесение записей в трудовые книжки, нарушение порядка оформления приемов, переводов и увольнений работников, отсутствие локальных нормативных актов (в т.ч. по охране труда и обработке персональных данных), неверное оформление графиков работы и учета рабочего времени. Такие нарушения являются причиной штрафов при проверках ГИТ, особенно у компаний без штатного кадрового специалиста или при использовании устаревших шаблонов документов.

Нужен ли кадровый аудит перед проверкой ГИТ или продажей бизнеса?

Обязательно. Аудит труда персонала необходим перед проверкой ГИТ, чтобы устранить нарушения до визита инспектора и избежать штрафов. Перед продажей бизнеса данная услуга необходима для формирования «чистого» кадрового пакета: покупатель почти всегда проводит due diligence, и ошибки в документах могут сорвать сделку или снизить стоимость продажи.

Как часто стоит проводить аудит?

Проводить кадровый аудит в организации рекомендуется проводить минимум раз в 1–2 года или при значительных изменениях в компании: смене руководства, расширении штата, запуске новых процессов и процедур или перед проверками трудовой инспекции.

Как быстро агентство начинает работу после обращения?

В среднем в течение 1–2 недель после согласования условий и подписания договора о проведении кадрового аудита в компании.

Как долго длится кадровый аудит компании?

Провести аудит персонала можно в срок от 5 дней до 3 недель в зависимости от размера компании и объема проверяемых процессов.

Можно ли заказать кадровый аудит на постоянной основе?

Да, мы предлагаем программы регулярного аудита с периодичностью, удобной для компании.

Подписывайтесь на наш блог и социальные сети

Мы в социальных сетях

Вконтакте Telegram Дзен YouTube TikTok Max

Будьте первым в курсе всех новостей
Получайте полезную информацию
Никакого спама, только польза!

Подписывайтесь на нашу рассылку

Остались вопросы?
Оставьте заявку на сайте и мы вам перезвоним!

Ответим на все ваши вопросы
Разберем именно ваш случай
Составим план по подбору кандидата