 translate(-209.099, -65.35)' %3E%3Cpath id='_R_G_L_3_G_D_0_P_0' fill='%23bc3c16' fill-opacity='1' fill-rule='nonzero' d=' M349.75 -13.36 C349.75,-13.36 67.45,-13.36 67.45,-13.36 C57.85,-13.36 47.15,-11.46 39.65,-3.56 C39.65,-3.56 1.94,30.77 1.94,30.77 C1.94,30.77 1.94,30.87 1.94,30.87 C1.94,30.87 345.95,28.84 345.95,28.84 C351.45,28.84 353.25,50.75 349.35,55.45 C349.35,55.45 325.25,84.95 325.25,84.95 C325.25,84.95 263.75,84.55 263.75,84.55 C254.05,84.45 243.35,89.35 235.75,97.35 C235.75,97.35 223.55,110.15 223.55,110.15 C223.55,110.15 213.65,110.15 213.65,110.15 C213.65,110.15 198.51,113.68 198.51,113.68 C198.51,113.68 198.4,113.84 198.4,113.84 C198.4,113.84 334.65,113.84 334.65,113.84 C334.65,113.84 373.75,67.44 373.75,67.44 C409.85,27.55 393.95,-13.36 349.75,-13.36z ' /%3E%3C/g%3E%3Cg id='_R_G_L_2_G'%3E%3Cpath id='_R_G_L_2_G_D_0_P_0' fill='%23f3734d' fill-opacity='1' fill-rule='nonzero' d=' M197.15 128.65 C197.15,128.65 227.25,97.15 227.25,97.15 C234.75,89.35 245.25,84.55 254.75,84.55 C254.75,84.55 316.65,84.95 316.65,84.95 C316.65,84.95 340.95,55.25 340.95,55.25 C343.05,52.65 343.65,49.75 342.65,47.45 C341.75,45.55 339.75,44.45 337.25,44.45 C337.25,44.45 0.25,45.35 0.25,45.35 C0.25,45.35 31.25,12.95 31.25,12.95 C38.75,5.15 49.25,0.25 58.75,0.25 C58.75,0.25 351.05,0.25 351.05,0.25 C369.75,0.25 384.15,8.15 390.65,22.05 C398.45,38.75 393.25,61.05 377.05,80.25 C377.05,80.25 335.65,129.55 335.65,129.55 C335.65,129.55 197.15,128.65 197.15,128.65z ' /%3E%3C/g%3E%3Cg id='_R_G_L_1_G' transform=' translate(385.7, 291.55) translate(-201.55, -72.6)' %3E%3Cpath id='_R_G_L_1_G_D_0_P_0' fill='%2300162d' fill-opacity='1' fill-rule='nonzero' d=' M384.85 90.35 C384.85,90.35 373.85,105.05 373.85,105.05 C373.85,105.05 49.45,99.95 49.45,99.95 C44.05,99.85 42.35,94.65 46.15,89.95 C46.15,89.95 84.2,43.38 84.2,43.38 C84.2,43.38 153.2,43.15 153.2,43.15 C162.9,43.25 172.98,33.35 180.58,25.35 C180.58,25.35 204.35,1.58 204.35,1.58 C204.35,1.58 204.35,1.28 204.35,1.28 C204.35,1.28 187.85,7.05 187.85,7.05 C187.85,7.05 177.75,20.55 177.75,20.55 C177.75,20.55 73.75,14.65 73.75,14.65 C73.75,14.65 32.05,64.05 32.05,64.05 C0.25,101.85 14.35,127.45 58.45,127.45 C58.45,127.45 345.85,127.45 345.85,127.45 C355.55,127.45 361.15,122.55 368.65,114.65 C368.65,114.65 400.85,84.84 400.85,84.84 C400.85,84.84 400.85,84.16 400.85,84.16 C400.85,84.16 384.85,90.35 384.85,90.35z ' /%3E%3C/g%3E%3Cg id='_R_G_L_0_G'%3E%3Cpath id='_R_G_L_0_G_D_0_P_0' fill='%23002952' fill-opacity='1' fill-rule='nonzero' d=' M47.65 129.55 C28.95,129.55 14.55,121.65 8.05,107.75 C0.25,91.05 5.45,68.75 21.65,49.55 C21.65,49.55 63.05,0.25 63.05,0.25 C63.05,0.25 201.45,1.05 201.45,1.05 C201.45,1.05 171.35,32.55 171.35,32.55 C163.95,40.35 153.35,45.15 143.85,45.15 C143.85,45.15 81.95,44.75 81.95,44.75 C81.95,44.75 57.65,74.45 57.65,74.45 C55.55,77.05 54.95,79.95 55.95,82.25 C56.85,84.15 58.85,85.25 61.35,85.25 C61.35,85.25 398.35,84.35 398.35,84.35 C398.35,84.35 367.35,116.75 367.35,116.75 C359.85,124.55 349.35,129.45 339.85,129.45 C339.85,129.45 47.65,129.45 47.65,129.45 C47.65,129.45 47.65,129.55 47.65,129.55z ' /%3E%3C/g%3E%3C/g%3E%3Cg id='time_group' /%3E%3C/svg%3E)
1Административный помощник
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
2Администратор
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
управляет повседневной деятельностью офиса. Организует работу с документацией, координирует встречи и переговоры. Решает административные вопросы и поддерживает связь с подрядчиками и поставщиками.
отвечает на звонки, встречает и провожает посетителей. Обрабатывает входящую корреспонденцию, следит за порядком в зоне приема. Координирует встречи и предоставляет информацию о компании.
организует хранение и учет документов. Обрабатывает архивные материалы, ведет их систематизацию и сортировку, следит за их сохранностью и доступностью. Обеспечивает своевременное обновление архива и подготовку документов по запросу.
6Ассистент административного директора
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
7Ассистент руководителя
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
8Клерк
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
организует и контролирует процессы обработки и хранения документов, управляет архивом и следит за порядком в документации. Работает с внутренними регламентами и улучшает процесс документооборота.
10Координатор офиса
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
11Координатор секретариата
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
12Менеджер по административным вопросам
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
отвечает за техническое состояние и снабжение офиса, следит за обеспечением расходными материалами. Координирует работы по поддержанию порядка и необходимых ремонтных работ в офисе. Организует закупки для нужд компании.
15Оператор ПК
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
отвечает за организацию работы офиса, управление документооборотом. Обеспечивает комфортную рабочую среду, координирует закупки и поддерживает порядок в офисе. Ведет учет запасов, организует встречу гостей и решает административные задачи.
17Офисный ассистент
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
Контролирует выполнение бизнес-задач, принимает участие в управлении проектами, включая мониторинг сроков и выполнения задач. Проводит сбор и анализ информации о ходе проектов, производит подготовку отчетов.
19Помощник администратора
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
осуществляет сопровождение директора на встречах, участие в рабочих группах, совещаниях проектах с детальным погружением в суть обсуждаемых вопросов, протоколирование совещаний,Travel-поддержку.
осуществляет ведение и планирование графика руководителя, участвует в организации рабочего процесса, управлении проектами и выполнении повседневных задач. Координирует встречи, ведет документацию, выполняет поручения и следит за сроками.
помогает в организации документооборота, координирует встречи и звонки. Обрабатывает входящую документацию, помогает в подготовке отчетов и ведении архива. Поддерживает порядок в офисе и выполняет другие административные задачи.
23Регистратор
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
управляет работой административного подразделения, координирует деятельность сотрудников. Контролирует выполнение административных задач, организует внутренние процессы и взаимодействие с другими отделами.
25Секретарь
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
26Секретарь генерального директора
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
27Секретарь отдела
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
28Секретарь по кадрам
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
29Секретарь судебного заседания
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
30Секретарь-администратор
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
31Секретарь-референт
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
32Секретарь-хозяйственник
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
встречает гостей, регистрирует их и помогает с размещением. Отвечает на звонки, предоставляет информацию о сервисах и услугах компании. Следит за порядком в зоне регистрации и координирует действия посетителей.
обрабатывает входящую и исходящую документацию, регистрирует и распределяет письма. Следит за порядком в канцелярских материалах, а также помогает в подготовке отчетности и архивировании документов.
организует и контролирует документооборот в компании, обеспечивает правильное оформление и хранение документов. Следит за соблюдением регламентов и сроков, организует архивацию и поиск документации.
36Специалист по документации
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
контролирует соблюдение норм и стандартов охраны труда, проводит инструктажи и обучает сотрудников. Обеспечивает безопасность на рабочих местах, разрабатывает и внедряет меры по предотвращению травматизма.
38Специалист по учету и отчетности
Этой инструкции ещё нет в базе. Сообщите нам — разработаем шаблон для вас.
организует учет и хранение данных, обеспечивает их безопасность и доступность. Работает с базами данных, контролирует актуальность информации и соблюдение регламентов хранения. Обрабатывает запросы и предоставляет данные по требованию.
обеспечивает исправность и безопасность инженерных систем и оборудования в офисах и на объектах. Проводит диагностику, ремонт и профилактическое обслуживание. Следит за бесперебойной работой инфраструктуры.
Еще больше готовых должностных инструкций — смотрите здесь!